Datakwaliteit
Ondersteuning bij het borgen van het Kader datakwaliteit binnen de pensioensector.
Datakwaliteit en het Kader
Een hoge kwaliteit van data is essentieel voor pensioenfondsen om een gezonde en gecontroleerde bedrijfsvoering te garanderen. De invoering van de Wet Toekomst Pensioenen (WTP) benadrukt dit belang nog eens. Pensioenfondsen moeten aan bepaalde data voldoen voordat het nieuwe pensioenstelsel van kracht wordt. Het Framework van de Pensioenfederatie en de Good Practice Data van DNB bieden pensioenfondsen houvast bij deze uitdaging.
Het goede nieuws is: pensioenfondsen hoeven niet vanaf nul te beginnen. In plaats daarvan kijken we hoe we het kader kunnen toepassen op de eerder ondernomen activiteiten. Projective Group ondersteunt hierbij.
Wat u kunt verwachten
Het Besluit Toekomst Pensioenen eist dat pensioenfondsen aantonen dat de datakwaliteit geborgd is voordat het nieuwe pensioenstelsel zijn intrede kan doen. Dit is een vereiste voor het nemen van een evenwichtig invaarbesluit en voor het juist berekenen van individuele pensioenvermogens.
De uitdaging voor pensioenfondsen ligt vooral in legacy systemen, de periode en workarounds. Het Data Quality - WTP Framework helpt hierbij. De zes stappen uit het Framework bieden een consistente en meetbare manier om data aan te tonen en te waarborgen. Nu is het tijd om deze stappen te voltooien. De activiteiten die eerder zijn uitgevoerd, moeten hierin worden meegenomen. Dit betekent dat eerder werk niet verloren gaat. Dit inzicht is namelijk nodig om de zes stappen te doorlopen en correcties en herstelacties uit te voeren.
De deadlines voor de activiteiten, inclusief het verbeteren van de datakwaliteit, zijn duidelijk. Voordat het nieuwe pensioenstelsel ingaat, moeten alle activiteiten zijn afgerond.
Wat we doen
Projective Group ondersteunt pensioenfondsen en pensioenuitvoeringsorganisaties bij de uitvoering, coördinatie en implementatie van het Kader Datakwaliteit. Met meer dan 25 jaar ervaring op zak met het begeleiden van fondsen, pensioenbeheerders, vermogensbeheerders en pensioenverzekeraars waarborgen we een gestructureerde uitvoering van het Kader. Onze aanpak geeft invulling aan de zes fasen van het Kader:
Nulmeting
Inzichtelijk maken van de uitgevoerde activiteiten met betrekking tot datakwaliteit. Dit vormt de basis voor het doorlopen van het Kader.
Fase 1 Beleid
We begeleiden pensioenfondsen bij het opstellen van het datakwaliteitsbeleid en het definiëren van de Kritieke Data Elementen (KDE’s).
Fase 2 Risicobeoordeling
we inventariseren relevante risicofactoren, waaronder het huidige raamwerk voor datakwaliteitsbeheersing. We identificeren specifieke deelnemersrisico’s en bieden begeleiding bij het definiëren van de Maximaal Toegestane Afwijking (MTA).
Fase 3 Data-analyse
We analyseren data om de plausibiliteit en juistheid te beoordelen. Daarvoor voeren we data profiling uit om outliers en fouten te identificeren en we verrichten deelwaarnemingen op KDE’s en risicogroepen.
Fase 4 Rapportage
We stellen gedetailleerde rapportages op voor het bestuur over uitgevoerde werkzaamheden, uitkomsten en conclusies. We helpen ook bij het beoordelen van deze bevindingen en het opstellen van een actieplan om de datakwaliteit naar het vereiste niveau te brengen.
Fase 5 Accountant
We werken samen met de accountant voor de uitvoering van de overeengekomen specifieke werkzaamheden op basis waarvan het bestuur een oordeel kan vormen over de datakwaliteit.
Fase 6 Besluit
Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden neemt het bestuur een besluit over de datakwaliteit. De gehanteerde MTA van de individuele aanspraak wordt hierin meegewogen en gedocumenteerd.
We volgen de richtlijnen van de toezichthouder en houden rekening met de proportionaliteit van het pensioenfonds bij het doorlopen van het Framework. Hiervoor werken we nauw samen met de belangrijkste functiehouders en de accountant die de Agreed Upon Procedures (AUP) uitvoeren en ervoor zorgen dat het bestuur de leiding heeft als het gaat om data.
Projective Group coördineert Het Kader en beschikt ook over de tools en expertise om data-analyses uit te voeren. De hele uitvoering van het Kader kunnen wij uit handen nemen.